INVHub
środowisko do obsługi faktur i komunikacji z bramką KSeF
INVHub to środowisko do obsługi faktur i komunikacji z bramką KSeF. Pomożemy Ci uporządkować przesyłanie dokumentów do Ministerstwa Finansów.
Jak działa?
INVHub to środowisko do obsługi faktur i komunikacji z bramką KSeF, które pozwala na generowanie, gromadzenie oraz przesyłanie faktur na serwer Ministerstwa Finansów, w formie zgodnej z wytycznymi. Niezależnie od tego w ilu i w jakich systemach wystawiasz faktury, pomożemy Ci uporządkować komunikację z bramką MF. Jeśli korzystasz z SAP, JD Edwards, Oracle czy innych rozwiązań lub też ze wszystkich jednocześnie, to INVHub pozwoli na obsługę przepisów wynikających z ustawy o KSeF.
Dlaczego INVHub?
1.
Zgodność z przepisami
2.
Bezpieczeństwo
3.
Łatwość obsługi
4.
Kompleksowość
5.
Kontrola danych
6.
Oszczędność czasu
Pobieranie faktur z systemów wiodących
Pobieranie faktur z numerami KSeF
Przesyłanie faktur na bramkę MF
Pobieranie i przechowywanie e-faktur z nadanymi numerami KSeF
Wystawianie faktur bezpośrednio z INVHub
Przesyłanie faktur z numerem KSeF do systemu wiodącego
Pobieranie UPO
Generowanie i przesyłanie danych do JPK na bramkę MF
Dzięki INVHub:
- Zyskasz szybki zwrot VAT - Podatnicy wystawiający w 100% faktury ustrukturyzowane w okresie przejściowym, otrzymają zwrot VAT o 20 dni szybciej (w ciągu 40, a nie 60 dni jak dotychczas)
- Przygotujesz dane do KSeF w oparciu o źródła z różnych systemów do generowania faktur
- Wyślesz pojedynczą fakturę lub paczkę faktur w pliku zgodnym z wytycznymi Ministerstwa Finansów z częstotliwością zgodną z Twoim modelem biznesowym
- Zaimportujesz swoją fakturę z numerem KSeF bezpośrednio do systemu INVHub oraz do swojego systemu wiodącego
- Pobierzesz faktury zakupowe z nadanymi fakturami KSeF bezpośrednio do systemu INVHub oraz do swojego systemu wiodącego
- Masz dostęp do wszystkich danych, które pozwolą przygotować pliki JPK w jednym miejscu
- Zastąpisz wszystkie „ręczne” narzędzia do wystawiania faktur, jednym spójnym środowiskiem
szczegóły
Jak działa INVHub?
Nasze rozwiązanie działa w oparciu o dane dotyczące faktury, generowane w systemie źródłowym (może to być plik xml, csv lub inny format). INVHub przekształca otrzymane dane do formatu i układu pliku, wymaganego przez Ministerstwo Finansów. W systemie następuje weryfikacja jego poprawności oraz wysyłka na bramkę MF. Integrujemy nasze rozwiązanie z systemami, w których wystawiasz faktury, dzięki czemu nie musisz wprowadzać do nich kosztownych i czasochłonnych zmian.
Poznaj nasze pakiety
Pakiet INVhub Standard
- Bezpieczne połączenie z KSeF
- Wysyłanie dokumentów do KSeF
- Odbieranie dokumentów z KSeF
- Przechowywanie dokumentów w INVhub KSeF
- Zapewnia zgodność faktury z wymaganym przez Ministerstwo Finansów formatem .xml
- Sprawdza schemat faktury przed wysyłką do KSeF
- e-szkolenie
- Wsparcie email
Pakiet INVhub Plus
- Bezpieczne połączenie z KSeF
- Wysyłanie dokumentów do KSeF
- Odbieranie dokumentów z KSeF
- Przechowywanie dokumentów w INVhub KSeF
- Zapewnia zgodność faktury z wymaganym przez Ministerstwo Finansów formatem .xml
- Sprawdza schemat faktury przed wysyłką do KSeF
- Możliwość generowania i wysyłania plików JPK
- Prowadzenie rejestrów sprzedaży i zakupów
- Ewidencja Vat-u naliczonego i należnego wraz z uwzględnieniem współczynników i pre-wskaźników
- Import danych do rejestrów sprzedaży i zakupu z plików xml, xls, csv i innych
- Możliwość prowadzenia dowolnej liczby rejestrów dla wielu jednostek zależnych
- e-szkolenie
- Wsparcie email
Pakiet INVhub Premium
- Bezpieczne połączenie z KSeF
- Wysyłanie dokumentów do KSeF
- Odbieranie dokumentów z KSeF
- Przechowywanie dokumentów w INVhub KSeF
- Zapewnia zgodność faktury z wymaganym przez Ministerstwo Finansów formatem .xml
- Sprawdza schemat faktury przed wysyłką do KSeF
- Możliwość generowania i wysyłania plików JPK
- Prowadzenie rejestrów sprzedaży i zakupów
- Ewidencja Vat-u naliczonego i należnego wraz z uwzględnieniem współczynników i pre-wskaźników
- Import danych do rejestrów sprzedaży i zakupu z plików xml, xls, csv i innych
- Możliwość prowadzenia dowolnej liczby rejestrów dla wielu jednostek zależnych
- Fakturowanie
- Połączenie z bazą GUS
- Kopiowanie faktur
- Dodawanie produktów
- Faktury zaliczkowe i proformy
- Analiza systemowa
- Integracja systemowa
- Dedykowane szkolenie
- SLA
Przygotuj się już dziś!
Projekty poprzedzamy spotkaniami merytoryczno-technicznymi, które pozwalają na ustalenie obecnego modelu działania oraz na dobór takich parametrów, które zoptymalizują proces. Ważnym elementem jest weryfikacja parametrów technologicznych systemów macierzystych, z których generowane są faktury.
Pracują z nami!
Wśród kilku tysięcy naszych klientów znajdują się przedsiębiorstwa, urzędy i wiele innych organizacji.
Kilka słów o nas
ponad 30 lat doświadczenia
na rynku firm i instytucji
3000 zadowolonych klientów
ponad 250 instytucji
ponad 150 pracowników
120 developerów i testerów
KSeF - co to takiego?
Każda e-faktura będzie posiadała identyczny format i układ danych (zgodny z wytycznymi Ministerstwa Finansów) i będzie musiała trafić na bramkę MF, w formie ustrukturyzowanego pliku, gdzie zostanie jej nadany dodatkowy numer identyfikujący. Numer ten jest potrzebny do wystawiania faktur korygujących, a także na potrzeby ewentualnych kontroli. KSeF stanie się pewnego rodzaju centralną bazą faktur.
Faktura ustrukturyzowana – co to takiego?
Jest to faktura o określonym wzorcu oraz strukturze logicznej, zgodnej z wytycznymi MF. Mówiąc wprost jest to faktura, która musi posiadać ściśle określone dane, pola, format danych oraz być przesyłana na bramkę Ministerstwa Finansów, gdzie zostanie jej nadany dodatkowy numer.
Stworzyliśmy środowisko informatyczne, które pozwala na przesyłanie i odbiór e-faktur, generowanych w Twojej firmie.
- konieczność wprowadzenia nowego modelu pracy
- nowy format i układ faktur
- obowiązek przesyłania pliku do Ministerstwa Finansów
- wprowadzenie zmian w systemach wiodących
- obowiązek przechowywania numerów identyfikacyjnych dla każdego dokumentu sprzedaży
- połączenie danych z wielu systemów generujących dokumenty sprzedaży
- skrócenie czasu na zwrot podatku VAT do 40 dni
- zwolnienie z obowiązku przesyłania plików JPK Faktury (JPK_FA)
- zapewnienie autentyczności pochodzenia oraz integralności faktur
- oszczędność czasu dzięki automatycznemu przesyłaniu danych do KSeF
- kontrola faktur sprzedaży przed przekazaniem ich do KSeF
- brak potrzeby wystawiania duplikatów faktur (są one dostępne na serwerze MF)
- niższe koszty z powodu braku konieczności archiwizowania dokumentów
- możliwość automatycznego pobierania faktur zakupowych oraz oszczędność czasu z tym związana
- eliminacja pomyłek przy wprowadzaniu faktur zakupowych
- optymalizacja zasobów ludzkich
- Ustawa z dnia 29 października 2021 r. o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz niektórych innych ustaw wprowadza przepisy normujące zasady funkcjonowania faktur ustrukturyzowanych i Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF).
- KSeF od 1 stycznia 2022 r. został wprowadzony jako dobrowolne rozwiązanie dla wszystkich przedsiębiorców.
- Od 1 stycznia 2024 roku KSeF stanie się rozwiązaniem obligatoryjnym dla wszystkich, prowadzących działalność gospodarczą.
Analiza merytoryczno-techniczna, która pozwala na:
- weryfikację obecnego modelu działania oraz jego optymalizację
- określenie obecnego modelu pracy
- ustalenie docelowego procesu wystawiania faktur
- weryfikację parametrów technicznych systemów macierzystych, z których generowane są faktury:
- ustalenie sposobu otrzymania danych oraz częstotliwości wynikającej z najlepszego modelu biznesowego
- zdefiniowanie zakresu komunikacji pomiędzy rozwiązaniami
- ustalenie zasad komunikacji z serwerem MF
- określenie warunków uruchomienia INVHub oraz harmonogramu i zakresu działań
Przygotowanie rozwiązania do specyfiki organizacji
- powiązanie środowisk wykorzystywanych do generowania faktur
- ustawienie istotnych parametrów działania
Wsparcie użytkowników podczas codziennej pracy
- nasi specjaliści są do dyspozycji użytkowników naszego rozwiązania
- dostosowujemy poziom SLA do modelu biznesowego każdej organizacji
- nasze usługi są ściśle powiązane z oczekiwaniami naszych klientów
Dbanie o utrzymanie rozwiązania w zgodności z obowiązującymi przepisami
- nasi specjaliści śledzą pojawiające się nowe wytyczne w zakresie przepisów
- wszystkie wymagane zmiany wprowadzamy do naszych rozwiązań
